Office Manager
Breng structuur in een groeiende startup — van HR en administratie tot MT-ondersteuning en projectorganisatie.
Wat we doen
CloudCrest maakt energiebeheer voor gebouwen werkbaar. We lezen meters live uit, koppelen gebouwsystemen aan ons platform en helpen organisaties grip te krijgen op energieverbruik, piekbelasting, netcongestie en verduurzaming.
Geen pitchdeck-startup
We zijn een startup, maar geen pitchdeck-startup. We worden gedragen door een coöperatie van installatiebedrijven en werken aan echte gebouwen, echte klanten en echte data.
CloudCrest groeit hard. Daarom zoeken we iemand die overzicht brengt, zaken strak organiseert en helpt om de organisatie verder te professionaliseren.
Wat deze rol is
Als Office Manager werk je nauw samen met het MT en ben je betrokken bij alles wat er binnen de organisatie speelt. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie en zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Je rol is breed: HR-zaken, contracten, administratie, facturatie, interne processen en ondersteuning van de projectorganisatie. Jij houdt overzicht, signaleert wat beter kan en zorgt dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd.
Dit is geen klassieke officefunctie waarin je alleen uitvoert wat anderen vragen. We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief handelt en verantwoordelijkheid neemt. Iemand die rust brengt in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt.
Wat je gaat doen
Je houdt je onder andere bezig met:
HR & personeelszaken
Onboarding, contracten, personeelsadministratie, verlof en recruitmentondersteuning.
Administratie & facturatie
Zorgen dat gegevens compleet zijn, processen kloppen en acties worden opgevolgd.
MT-ondersteuning
Voorbereiden, organiseren, opvolgen en meedenken bij lopende onderwerpen en interne projecten.
Projectorganisatie
Ondersteunen bij projectadministratie, klant- en partnerafstemming en openstaande acties.
Proces & structuur
Signaleren waar zaken slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
Wie we zoeken
We zoeken iemand die rust brengt in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Iemand die zelfstandig opereert, overzicht houdt en begrijpt hoe belangrijk opvolging, structuur en communicatie zijn binnen een snelgroeiende startup.
Je voelt je prettig in een brede rol dicht op het MT, schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en krijgt energie van organiseren, structureren en zaken vooruit helpen.
Je bent iemand die:
- eigenaarschap neemt;
- overzicht bewaart onder druk;
- makkelijk schakelt tussen mensen en prioriteiten;
- professioneel communiceert, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- zelfstandig handelt zonder continu aangestuurd te hoeven worden.
Profiel
Must-haves
Dit verwachten we:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een office-, operations-, HR- of managementondersteunende functie
- Sterk organisatorisch vermogen en het overzicht om prioriteiten te stellen
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt
- Professionele communicatieve vaardigheden richting collega's, klanten en partners
Pre, niet noodzakelijk
Mooi meegenomen:
- Ervaring met HR-processen zoals onboarding, contractbeheer of recruitmentondersteuning
- Ervaring met facturatie, projectadministratie of finance-support
- Ervaring binnen een startup, scale-up of snelgroeiende organisatie
- Ervaring met procesverbetering of interne professionalisering
- Affiniteit met techniek, software of de energiemarkt
Wat we bieden & hoe we werken
Wat we bieden
De voorwaarden die het verschil maken:
- Een brede rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Werken dicht op het MT en de dagelijkse operatie
- Veel invloed op hoe we de organisatie verder professionaliseren
- Een groeiende startup met korte lijnen en veel ruimte om mee te bouwen
- Flexibiliteit in werkdagen en werktijden
- Goed salaris passend bij ervaring en niveau
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
Hoe we werken
Wat je van het team kunt verwachten:
- Korte lijnen, direct contact met het MT en de dagelijkse operatie
- Veel ruimte om mee te bouwen aan de organisatie — geen vastomlijnde processen om je heen
- Beslissingen die je neemt, hebben deze week effect — niet over twee kwartalen
- We waarderen mensen die signaleren wat beter kan en het ook oppakken
Procedure
Geen eindeloze rondes. We willen graag snel weten of het klopt — voor jou en voor ons.
Hoe we het invullen
- Korte intro — wederzijds aftasten
- Gesprek met MT — over ervaring, werkwijze en rolverwachtingen
- Praktisch gesprek — aan de hand van herkenbare situaties uit onze organisatie
- Aanbod binnen een week na het laatste gesprek
Solliciteren
Stuur een mail naar Erik (e.devrankrijker@cloudcrest.nl) met:
- Een paar regels over waarom deze rol jou aanspreekt
- Een goede omschrijving waarom jij overduidelijk in deze rol zou passen
- LinkedIn en/of cv
Bekijk ook onze andere vacatures
Past deze vacature niet helemaal bij je? Bekijk onze andere openstaande posities.